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Writing

Read this e-mail:

To:Sheila
From:Weslley
Subject:Homework
——–
Sheila,
Please,can you send me the task the English teacher assigned for homework ? I missed last class because I got a cold.
Thanks a lot.

Weslley

Tips for writing e-mails

1- Subject line .
Subject significa assunto,tema,Não se esqueça de escrevê-lo.

2- Distinguish between formal and informal situations
E-mails raramente são muito formais,a não ser um pedido de emprego ou situação similar. Se você conhecer a pessoa,pode chamá-la pelo nome,mesmo em ambiente de negócios. Usar “Dear ”no início é opcional.Evite desenhos,emoticons ,abreviaturas informais,a não ser para amigos .
Veja alguns exemplos de Openings:

Openings

( Dear)    Sir / Madam ( você não sabe o sobrenome)
Mr. Clinton/ Mrs. Jones / Miss Parker ( formal,use o sobrenome)
Ms. White ( serve para casadas,solteiras,etc…)
.       Angelina ( amigo,conhecido )
Dr.Varella ( médico com formalidade,atenção ,use o sobrenome)

-If the e-mail is for me,use Cristina,ok ?

3- Keep the focus
O corpo de sua mensagem não deve ter informação demais. Mantenha o foco no assunto.See here some ideas:

a) Making reference

“In reference to your e-mail / request …..”“Thank you for your answer / phone call yesterday…”

b) Apologizing

“I am sorry I can´t help you in….”  “Sorry,but I am not able to…..”Unfortunately I couldn´t send….”

c)Explaining

“I am writing to ask you  if…”/”I am writing to inform you that…“/”I am writing to confirm….”

d) Requesting

“Could you possibly…?”/ “Could you please….?”/     “I would be grateful if you ….. “/”I would appreciate if you….”

e) Enclosing

”I am enclosing….”/”   My….. is enclosed/ attached”

f) Finishing

“Please,let me know if it is the right document”/ “Please let me know if you have any questions”/ “If you need more information,please contact me  ( e-mail me)”

g) Closing:Identify yourself clearly( Name and class)

Naõ são necessárias despedidas formais,como em cartas. Basta escrever seu nome com clareza,e para mim,a turma também é importante. Não basta só o seu email no espaço”from ”na parte superior. Até porque há emails como FeZzYkItTy2006@hotmail.com. Who is this??

4 –Be kind!
Gentileza gera gentileza. Use please,thank you.. Não escreva e-mails todo em maiúsculas,é contra a etiqueta da Internet( significa que você está gritando).

Do you want to know more?(Quer saber mais?)
Go to:http://www.iwillfollow.com/email.htm
Muito texto,mas dicas relevantes.